Comment réussir l'organisation d'un déménagement ?

Passé le moment de joie d’avoir trouvé un nouvel appartement à louer à Saint-Julien, il va falloir penser à l’étape délicate du déménagement. La bonne préparation des démarches administratives et de l’organisation matérielle du déménagement fera la différence.

Les démarches administratives

De nombreuses démarches administratives sont à prévoir lors d’un déménagement. Il est judicieux d’établir un rétro planning qui permet de ne rien oublier car certaines opérations respectent un formalisme et des délais précis afin que tout soit fait pour le jour J.

1 - Effectuer les formalités liées au logement lui-même :

• Les locataires doivent donner un préavis par lettre recommandée avec avis de réception au propriétaire en respectant les délais liés à leur situation et réaliser un état des lieux après le déménagement au moment de la remise des clés ;

2 - Inscrire les enfants auprès du nouvel établissement scolaire ;
3 - Transférer ou résilier et ouvrir un nouveau contrat auprès des fournisseurs de gaz, d’électricité, d’eau, de téléphone, d’internet, etc. ;
4 - Faire réexpédier le courrier à La Poste ;
5 - Notifier le changement d’adresse par internet, par téléphone, par courrier ou sur place :

• À l’employeur ;
• Aux banques, mutuelles et assurances ;
• À l’administration et aux organismes (impôts, Caf, retraite, mairie, carte grise, pièce d’identité, etc.) ;

6 - S’inscrire sur les listes électorales du lieu de résidence ;
7 - Poser des jours de congé.

Le cas échéant :

1 - Actualiser le dossier de l’animal de compagnie dans le fichier national d’identification ;
2 - Choisir un nouveau médecin traitant.

Organiser le déménagement en lui-même

C’est souvent le budget qui détermine le choix de déménager seul ou avec un professionnel.

Seul, il faudra miser sur une organisation quasi militaire pour préparer le déménagement car de nombreuses opérations préliminaires sont indispensables comme :

• L’approvisionnement en cartons et emballages ;
• L’achat ou la location de matériel de déménagement (véhicule utilitaire, diable, etc.) ;
• L’emballage des objets et des effets personnels ;
• Le démontage, la protection et le remontage des meubles ;
• La location des places de stationnement ;
• Les éventuelles autorisations à demander en mairie.

Par ailleurs, déménager seul n’est pas sans risques car l'opération peut entraîner :

• La détérioration d'objets ou de meubles ;
• La détérioration des parties communes ;
• La détérioration de l’espace communal ;
• Des accidents corporels.

Le professionnel propose de prendre en charge tout ou partie du déménagement. Cela peut aller de la simple manutention des meubles et des objets et de leur transport à la prise en charge complète comprenant l’emballage des objets et le démontage et le remontage des meubles.

De plus, un déménageur a une assurance pour couvrir l’ensemble des risques liés au déménagement (perte, détérioration, retard, etc.).

Lorsque l’on cherche un prestataire pour un déménagement, il faut vérifier qu’il dispose des documents suivants actualisés :

• Licence de transport ;
• Attestation URSSAF ;
• Attestation d’assurance.

Le ou les déménageurs sélectionnés établiront un devis détaillé après s’être rendus sur place et pourront proposer plusieurs types de déménagement selon le niveau de prestation souhaité.

À noter qu’il existe des aides au déménagement financées par l’employeur et l’État.